План действий из голосовой заметки: что сделать сначала, а что уточнить

Что должен показать план

Выпишите конкретные действия. Затем найдите зависимости, которые автор действительно назвал: после подтверждения, перед покупкой, когда придёт ответ. Сроки и исполнители оставляйте только из заметки.

Если логичный порядок предложен дополнительно, пометьте его как рекомендацию, а не как вашу первоначальную договорённость. Это особенно важно, когда план будете передавать другим людям.

Промпт с условным примером

/actionplan Преврати голосовую заметку в короткий план. Покажи действие, необходимый результат, зависимость и срок, если он назван. Явные зависимости бери из записи. Дополнительный порядок пометь как предложение. Не назначай людей, бюджет и даты. В конце выпиши вопросы, без которых план нельзя закончить.

Текст заметки:
Нужно подготовить занятие с открытками. Сначала узнаю число участников, потом куплю картон по количеству. Ещё проверить, есть ли столы в комнате, до покупки подтвержу помещение. Образец открытки хочу сделать сегодня вечером. Ножницы есть, но сколько пар — надо посчитать. День занятия ещё не выбрали.

Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.

Образец плана

1. Узнать число участников.
2. Подтвердить помещение и наличие столов.
3. Купить картон после уточнения количества и помещения.
4. Посчитать имеющиеся пары ножниц.
5. Сделать образец открытки сегодня вечером.

Первые три действия связаны зависимостями из заметки. Проверку ножниц можно выполнить отдельно; её точное место в очереди автор не назвал. Дату самого занятия нужно выбрать дополнительно.

Что проверить в результате

Убедитесь, что план не добавил число листов картона, сумму покупки или поручения помощникам. В исходнике таких данных нет. «По количеству участников» ещё не означает один лист на человека: расход нужно определить по образцу.

Проверьте, что действие даёт понятный результат. «Проверить столы» полезно дополнить вашим уточнением, что именно требуется: наличие, размер или количество. Это новый параметр, который нужно задать самому, а не получить по догадке.

Как продолжить работу

После получения ответов обновите план: впишите подтверждённое число участников и дату. Сохраните состояние помещения и материалов. Не оставляйте старые пробелы в финальной версии для исполнителя.

Для личного списка можно взять только действия. Для передачи помощнику добавьте проверенные условия и критерий готовности. Запрос помогает разобрать диктовку, а завершённая постановка появляется после уточнения недостающих сведений.

Запрос для вашей записи

В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Превратить заметку в план действий». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.