Повестка следующей встречи: как собрать вопросы из прошлого разговора
Следующая встреча часто начинается с повторения прошлой. Чтобы двигаться дальше, соберите вопросы, на которые тогда не ответили. У каждого пункта повестки должно быть понятно: что обсудить, какое решение получить и что подготовить заранее.
Перед обработкой проверьте текст расшифровки. Для сверки спорного места используйте таймкоды исходной записи.
Что взять из прошлой встречи
Ищите темы со словами «уточним», «вернёмся», «ждём расчёт». Отдельно выпишите уже принятые решения. Их не нужно снова включать в обсуждение, если нет новых обстоятельств. Иначе команда тратит время на то, что уже согласовано.
Попросите разделить подготовку, прямо назначенную участниками, и подготовку, которую вы предлагаете для будущей встречи. Это позволит не приписать человеку новое поручение по старой записи.
Готовый запрос
Пример экскурсии условный. Здесь маршрут выбран, а число участников и способ оплаты пока неизвестны.
/agenda Подготовь повестку следующей встречи по записи. Для каждого открытого вопроса покажи: тема, какое решение нужно, какие сведения понадобятся. Уже решённые темы вынеси отдельно и не включай повторно. Подготовку из записи отличай от своих предложений. Не назначай исполнителей, время и длительность встречи. Текст записи: Учитель: Музей выбрали, программу согласовали. Это больше не обсуждаем. Родитель 1: Пока не знаем, сколько детей точно поедет. Учитель: Я соберу подтверждения до пятницы. Родитель 2: От количества зависит размер автобуса. Есть цены на два варианта, принесу их на следующую встречу. Родитель 1: А как будем оплачивать билеты? Учитель: Способ оплаты пока не выбрали.
Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.
Образец повестки
| Тема | Что решить | Что подготовить |
|---|---|---|
| Автобус | Выбрать размер и вариант заказа | Подтверждённое число детей; цены двух вариантов |
| Оплата билетов | Выбрать способ оплаты | Предложение для подготовки: уточнить доступные способы у музея |
Музей и программа остаются в разделе «уже согласовано». Подтверждения и цены участники взяли в работу. Уточнение способов оплаты — дополнительное предложение для подготовки, а не поручение учителю из записи.
Как проверить повестку
Посмотрите, можно ли закончить каждый пункт конкретным решением. «Обсудить экскурсию» слишком широко. «Выбрать автобус по подтверждённому числу участников и цене» показывает, зачем собрались.
Если нужных данных ещё нет, разумнее сначала получить их, а затем назначать обсуждение. Не добавляйте в повестку новые темы лишь для заполнения списка. Для короткой встречи достаточно двух вопросов, если они действительно требуют совместного выбора.
Передайте участникам повестку вместе с нужными материалами. После новой встречи отметьте, какие вопросы закрылись и какие переносятся дальше. Запись прошлой встречи сохраните как основание, а текущую повестку — как план предстоящего обсуждения.
Запрос для вашей записи
В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Подготовить следующую встречу». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.
Если у вас пока только аудио или видео, получите текст записи в Транскрибаторе. Проверьте важные фрагменты по исходнику, затем используйте выбранный запрос.
Вопросы по работе с запросом
Нужно ли снова обсуждать решённое?
Если новых обстоятельств нет, вынесите выбранный музей и программу в раздел «уже согласовано», а в повестку включите только открытые вопросы.
Команда /agenda сама запускает режим ChatGPT?
Код — название шаблона в каталоге Транскрибатора. Скопируйте весь запрос вместе с текстом записи и замените условный пример своим материалом. Одного кода без инструкции недостаточно.
Кто проверяет готовый результат?
Автор сверяет факты, числа и оговорки с исходной записью. Транскрибатор помогает получить текст; выбранный запрос используется отдельно, а итог требует проверки человеком.