Entscheidungsprotokoll für Projekte: Vorlage und ausgefülltes Beispiel

Entscheidungsprotokoll und Sitzungsprotokoll im Vergleich

Das Team entschied sich, die erste Version ohne persönlichen Schrank zu veröffentlichen. Ein paar Wochen später fragte der neue Teilnehmer, warum das Kabinett nicht sofort gemacht wurde. In der Korrespondenz gibt es Dutzende von Nachbildungen, und die kurze Aufgabe, das Kabinett zu entfernen, erklärt die Einschränkungen nicht. Es ist notwendig, die bereits bestandene Wahl neu zu diskutieren.

Das Protokoll hält die Ergebnisse einer bestimmten Besprechung. Die Liste der Aufgaben zeigt, wer und was tut. Das Entscheidungsprotokoll hilft, die Logik der Wahl zwischen Meetings wiederherzustellen: welche Optionen gab es, worauf und unter welchen Umständen die Entscheidung überdacht werden sollte.

Bringen Sie nicht jede Arbeit mit, klicken Sie hier. Beginnen Sie mit Lösungen, die den Umfang, das Timing, die Interaktionsregeln oder weitere Optionen ändern. Wenn in einem Monat die Frage lautet: "Warum also?" Es erfordert die Suche nach mehreren Gesprächen, die Aufnahme wird wahrscheinlich nützlich sein.

Sieben Felder für einen verständlichen Entscheidungseintrag

Die kurze Ursache ist „so bequem“ und verliert schnell ihre Bedeutung. Ein nützlicherer Eintrag erklärt, wem es bequemer ist und unter welchen Bedingungen: „Zu Beginn der Anwendung verarbeitet ein Manager, so dass die gemeinsame Box ausgewählt wird, bevor die zweite Schicht erscheint.“ Hier sind der Grund und das mögliche Revisionssignal sichtbar.

Trennen Sie die bestätigten Informationen von den Annahmen. „Benutzer werden das Kabinett nicht benutzen“ – Prognose, bis es überprüft wurde. "Es gibt keine Zeit in der ersten Ausgabe, um das Passwort und das Profil wiederherzustellen" ist eine Einschränkung, die das Team bestätigen kann.

Warum sich das Team für ein Anfrageformular entschied

Fiktionales Projekt: Ein kleines Team bereitet eine Aufnahmeseite für eine Beratung vor. Es sind noch zwei Wochen vor dem Start. Alle unten aufgeführten Repliken und Bedingungen werden beispielsweise erstellt.

Ein solches Dokument zeigt, dass das Kabinett nicht für immer als unnötig anerkannt wurde. Es wurde aufgrund der Bedingungen der ersten Version verschoben. Aber der Satz "wenn wir die Notwendigkeit sehen" setzt noch nicht die Frist für die Überprüfung. Im eigentlichen Projekt müssen Sie ein Datum für eine Rückkehr zu der Frage und die Person festlegen, die Berufungen sammeln wird. Stellen Sie sie nicht rückwirkend ohne Zustimmung ins Entscheidungsprotokoll.

Vorlage für das Entscheidungsprotokoll

Thema der Lösung:
Datum und Status: [besprochen / angenommen]
Kontext und Einschränkungen:
Optionen berücksichtigt:
Was gewählt wird:
Warum wählen:
Bestätigte Fakten:
Annahmen zu überprüfen:
Wer bestätigte die Wahl:
Welche Aufgaben folgen aus der Lösung:
Quelle und Timecode:
Wann und unter welcher Bedingung zu überprüfen:
Welche Lösung ersetzt / welche wird ersetzt:

Für den Anfang sind Tabellen mit Links zu detaillierteren Datensätzen ausreichend. Eine kurze Lösung wird in einer Linie platziert, eine komplexe in einer separaten Karte. Es ist wichtiger, sich auf einen Lagerplatz zu einigen, als das funktionalste Werkzeug zu wählen.

Das Entscheidungsprotokoll nach Besprechungen pflegen

1. Finden Sie den Moment der Wahl

   Suchen Sie in der Transkription nicht nur nach „gelösten“, sondern auch nach Fragmenten mit Optionen, Einwänden und Einschränkungen. Anhören benachbarter Repliken: Spätere Teilnehmer könnten den vorläufigen Abschluss absagen.

2. Prüfen Sie die Bestätigung

   Das Schweigen der Teilnehmer schreibt nicht als einstimmige Zustimmung. Wenn es im Gespräch keine klare Lösung gibt, lassen Sie den Status „besprochen“ und formulieren Sie die Frage zur Bestätigung.

3. Verknüpfen Sie die Datensätze mit der Arbeit

   Geben Sie die Aufgaben an, die aus der Auswahl folgen. Die Entscheidung, „die Form zu verwenden“ und die Aufgabe der „Vorbereitung des Formulars“ sind miteinander verbunden, beantworten aber verschiedene Fragen.

4. Speichern Sie die vorherige Auswahl

   Wenn sich die Bedingungen ändern, erstellen Sie einen neuen Eintrag und verknüpfen Sie ihn mit dem alten. Für erstere, geben Sie an, dass es ersetzt wurde. Schreiben Sie den Grund der Vergangenheit nicht um, als ob das Team das zukünftige Ergebnis kennen würde.

Die Zeitschrift ist auch bei der Übertragung des Projekts nützlich: Die neue Verantwortliche sieht Einschränkungen, versucht nicht versehentlich, die bereits abgelehnte Version zurückzugeben und versteht, welche Annahmen es zu überprüfen gilt. Gleichzeitig ersetzt sie nicht den aktuellen Aufgabenplan und macht die Diskussion nicht automatisch rechtlich bestätigt.