Piano del webinar dalla conversazione con il relatore: scaletta e tempi
Preparate una scaletta dopo il colloquio con il relatore: risultato per il partecipante, blocchi, esempi, esercizi e tempo di riserva. Con modello ed esempio.
L’esperto sa più di quanto possa entrare in un incontro
Un colloquio preparatorio può contenere materiale per più webinar: storia, concetti di base, eccezioni e casi particolari. Inserire tutto rende difficile seguire un percorso chiaro. Scegliete prima un obiettivo di apprendimento raggiungibile.
Preparate la scaletta prima di completare le slide. Mostra la sequenza, l’impegno per il pubblico, i materiali e le responsabilità. Le slide possono sostenere il percorso senza imporlo.
Trasformate la conversazione in una scaletta
Definite il risultato del partecipante
Annotate pubblico, livello iniziale e azione che potrà compiere dopo il webinar. Sostituite «conoscere l’argomento» con un risultato concreto, come preparare un semplice ordine del giorno. Verificate quali conoscenze precedenti servono davvero.
Scegliete il materiale della conversazione
Segnate spiegazioni, esempi, errori comuni ed eccezioni. Tenete nella parte principale ciò che serve e spostate i dettagli in riserva. Se l’esperto usa un termine prima di spiegarlo, cambiate l’ordine senza modificarne il significato.
Aggiungete attività per il pubblico
Dopo un blocco importante, proponete una domanda, un breve esercizio o una verifica della comprensione. Scrivete istruzione e risposta attesa. Prevedete tempo per leggere e discutere. Un’attività può durare più di quanto suggerisca la slide.
Provate la scaletta ad alta voce
Misurate la durata di spiegazioni, cambi di schermo e dimostrazioni. Stabilite chi segue domande e orologio. Preparate un blocco che si può accorciare e un esempio di riserva per problemi tecnici, così l’obiettivo resta raggiungibile.
Webinar sull’ordine del giorno di una riunione di lavoro
L’esempio didattico seguente è fittizio. Nomi, condizioni e risultati servono esclusivamente a spiegare il metodo.
Potrei parlare di dieci tipi di riunione, ma ai principianti serve soprattutto distinguere un punto informativo da uno che richiede una decisione.
Scegliete un risultato: il partecipante prepara un ordine del giorno distinguendo i punti informativi da quelli decisionali. La panoramica dei dieci tipi si può ridurre al contesto necessario.
Il piano di quaranta minuti è un esempio. Comprende spiegazione, analisi, prova individuale e domande. Verificate la durata dei singoli blocchi durante una prova con il relatore.
| Blocco | Azione del relatore | Azione del partecipante |
|---|---|---|
| Esempio di partenza | Mostra un ordine del giorno poco chiaro | Individua la difficoltà |
| Analisi | Spiega due tipi di punti | Confronta le opzioni |
| Esercizio | Fornisce situazione e criteri | Scrive il proprio ordine del giorno |
| Verifica | Commenta le risposte | Migliora la propria proposta |
Modello di scaletta del webinar
Indicate materiale e risultato di ogni blocco. Mettete la riserva in una riga separata per poterla ridurre senza perdere l’obiettivo principale.
Pubblico e livello iniziale: Risultato del partecipante: Durata complessiva: Blocco / minuti / obiettivo: Punto chiave: Esempio o dimostrazione: Attività del pubblico: Materiale sullo schermo: Passaggio al blocco seguente: Chi presenta e chi assiste: Che cosa ridurre in caso di ritardo: Dimostrazione di riserva:
Controllate il percorso dall’inizio al risultato
- Ogni blocco principale serve all’obiettivo di apprendimento.
- I termini vengono spiegati prima dell’uso.
- L’esercizio ha istruzioni e un criterio di verifica.
- I tempi comprendono domande e passaggi.
Entriamo nei dettagli
Serve scrivere l’intervento parola per parola?
Non sempre. A un relatore sicuro possono bastare punti chiave, esempi e passaggi. Preparate frasi precise per definizioni e istruzioni complesse.
Che cosa fare con il materiale escluso?
Conservatelo in riserva, organizzato per tema. Può servire per domande, un’altra lezione o materiale di approfondimento.