プロジェクト引き継ぎのチェックリストとテンプレート

通常、送信時に失われるもの

同僚がフォルダへのリンクを送って、「そこにはすべてあります」と言った。翌日、彼はテキストについて最後の項目がどのようなレイアウトで合意するのか、また以前の統合がなぜ使用できなかったのかを尋ねた。形式上、材料は移管されるが、元マネージャーがいないと依然として作業が困難である。

ほとんどの場合、接続が不足しています。解決策は、原因、タスク、依存、約束、つまり出所です。彼らには前へ連れてこなければならない。通信履歴にはアプリケーションが残されるが、プロジェクトの状態を理解する唯一の方法ではない。

実用上 シベリアックスによるプロジェクト移転規制 交渉資料の保存および新リーダーと顧客との連絡に特に配慮が払われている。チーム内では、一連の手順はプロジェクトによって異なりますが、口頭合意も文書の中で明確な位置を得られるべきです。

タスクがレコードの保存にのみある場合は、 文字起こしアーカイブシステム.プロジェクトの移管には、現在の作業内容を理解している人物の確認がさらに必要です。

通話前に集めるべきもの

送信機と受信機を割り当てます。主責任者が変更される日付と、移行課題の責任者を明記してください。そのため、タスクは2人の間にぶら下がらない。

リンクとは別にアクセスを確認してください。文書の住所が利用可能であることは、その権利を意味するものではない。フルタイムでアクセスし、地図上でシステムと役割を修正し、共通文書内のパスワードや秘密鍵は転送されない。

プロジェクトの呼び出し方法

現在のタスクから始めましょう。半年間は年表ではなく。新しい責任者はまず何をすべきでしょうか?このステップでエラーを回避するために必要な知識は何ですか?

1. 結果と現在の状態を表示します。 関連資料を開く。
2. 次の行動をしっかりやりましょう。 パフォーマー、すべての人の語と依存を明確にする。
3. 物議を醸す決定を説明してください。 なぜ他の選択肢を放棄したのか。どのような制限が適用されるのか。
4. オープンな質問に名前を付けます。 欠けている答えを思いつこうとしないでください。
5. 同僚にその計画を再度伝えてください。 彼に次のステップと、遅延が起こり得る場所を説明しましょう。
6. 伝えるべきものを修正してください。 それぞれのギャップについて責任のある人物を任命してください。

会議を録画する場合は、事前に参加者の意見に同意し、組織のルールに従ってください。会話中、文書を「カタログのレイアウトが公開され、バージョン4が公開」と書かれた文を呼び出してください。画面を使わずにテキスト文字起こしの複製「ここですべてが変更された」という複製は、あまり説明できない。

プロジェクト転送ドキュメントテンプレート

フレームをコピーして、必要なフィールドのみを入力してください。公開されたストーリーがアプリケーションに登場し、最初の画面が作業開始時に引き続き役立つようにする。

例:カタログのリリースを同僚に送信する

架空の状況:マネージャーがカタログプロジェクトを別の従業員に送信します。用語や状況はあくまで例としてのみ与えられる。

この項目では、状態、および決定の理由、および行動が確認できる。「カタログはほぼ完成中」と「クライアントを待つ」という表現は、新しいマネージャーにそのような理解を与えない。

記録と文字起こしの使い方

通話後、録音時にドキュメントを確認してください。見逃した条件、意思決定の理由、および同僚の質問を追加してください。難しい場所にタイムコードを保存し、会話全体を聞くために人を送らないようにしましょう。

たとえば、「プリンタフォーマットの制限 – 転送記録、18:40」。しかし、答えそのものについては、地図上でまだ簡単に説明されている。ニュアンスを確認するには、メインコンテンツではなく、時間コードが必要です。

旧文書と会議の単語に違いがある場合は、質問を修正してください。送信機の口頭による信頼は、以前に合意された状態を自動的に解除するものではありません。変更がどこで誰によって受け入れられるかを明記し、確認後に現在のバージョンを更新してください。

クライアントには通常、別の短いメッセージがあります。現在誰がプロジェクトを指揮し、どのような質問に応募するか、そして次のステップは何かです。内部の疑念、公式なコメント、そしてそのようなメッセージにおけるチームの歴史全体は必要ない。

転送を確認するための5つの質問

質問のいずれかに回答しない場合、転送は継続される可能性があるが、その差は明確であるべきである。所有者と説明の期限を書き出してください。これは「すべてが送信される」という形式的なメッセージよりも有用であり、その後、人は未知のものと二人きりで放置される。