고객 미팅 후 후속 이메일: 템플릿과 예시

회의 후 머물러야 할 것

당신은 전화를 완료하고 당신이 다음 단계에 동의 한 것을 확신합니다. 이틀 후 그것은 밝혀졌다: 클라이언트는 추정치를 기다리고 있었다, 당신은 원래 재료, 그리고 각각 자신의 방식으로 용어를 이해. 편지는 한 번에 볼 수 있도록 이러한 차이가 필요합니다.

좋은 후속 조치를 통해 수취인은 1 분 안에 세 가지 질문에 대답 할 수 있습니다 : 우리가 결정한 것, 지금 무슨 일이 일어나고 있는지, 그리고 나에게 필요한 것. 따라서 전체 대화를 얻는 것이 아니라 작업을 계속할 수있는 정보입니다.

자세한 내부 문서가 필요한 경우 사용 회의의 기록에 대한 결정이있는 프로토콜. 클라이언트에게 보내는 편지에서 그가 정말로 필요로하는 자료에 대한 짧은 결과 및 참조.

쓰기 구조: 6개의 짧은 구획

"카탈로그의 점심 식사 : 9 월 23 일 회의 결과", "프로젝트 "북쪽": 계산을위한 자료"또는 "Demo service : 질문과 다음 단계"라는 문구는 주제에 적합합니다. 이러한 라인에서 편지는 나중에 찾고 찾는 것이 더 쉽습니다.

고객이 확인한 경우에만 “9 월 25 일 이전에 항목 목록을 보냅니다”라고 작성하십시오. 마감일을 제공 한 경우 문장으로 지정하십시오. "9 월 25 일 이전에 목록을 보내는 것이 편리합니까?"

회의 후 편지 템플릿

텍스트를 복사하고 사각형 괄호의 필드를 바꿉니다. 회의와 관련이없는 블록을 제거하십시오. 공식적인 섹션을 비워 두지 마십시오.

마지막 줄을 “모든 것을 확인”하라는 공식적인 요청으로 전환하지 마십시오. 어떤 응답이 작업의 지속에 따라 달라지는지 지정합니다. 예를 들어, "제자, 누가 당신의 부분에 레이아웃에 동의 할 것입니다."

다른 상황에 대한 세 가지 예

아래의 모든 이름, 프로젝트, 이용 약관 및 상황은 허구입니다.

1. 첫 번째 회의 후: 초기 데이터를 기다리고 있습니다.

이 편지는 합의된 볼륨을 공개 질문에서 분리합니다. 평가를 준비하는 조건은 용어 옆에 볼 수 있습니다. 기록에서 검색 할 필요가 없습니다.

2. 토론 후 : 마감일은 아직 합의되지 않았습니다.

여기에서 아직 해결책이 없다는 것을 직접 작성하는 것이 유용합니다. "토론", "제안 된"및 "동의한"이라는 문구는 다양한 업무 상태를 설명합니다.

3. 고객은 최종 편지에 응답하지 않았습니다.

이 알림은 항소 이유를 설명하고 간략하게 응답 할 수 있습니다. 회의를 다시 말하거나 각 메시지로 압력을 높일 필요가 없습니다.

통화 녹음에 대한 편지를 작성하는 방법

기록이 길면 먼저 텍스트를 얻은 다음 솔루션, 약속 및 설명이 있는 조각을 찾으십시오. Sammari는 기준점에 편리하지만 날짜, 금액, 이름 및 조건은 레코드 자체에서 확인합니다.

1. 처리 할 수있는 녹음을 준비하십시오. 올바른 호출이 선택되고 그 사용이 참가자와의 계약에 해당하는지 확인하십시오.
2. 처리를 위해 Transkribator에 파일을 보내십시오. timecodes로 전사를 가져옵니다. 정확도는 원래 레코드에 따라 달라집니다; 이름과 숫자는 수정이 필요할 수 있습니다.
3. 올바른 조각만 수집합니다. 솔루션, 작업 및 열린 질문을 세 개의 개별 그룹으로 작성하십시오.
4. 의무의 의미를 확인하십시오. 특히 "if", "아마도", "계약 후"및 "try"라는 단어를주의 깊게 들어보십시오.
5. 문자 템플릿을 입력합니다. 반복을 줄이고, 약속된 자료를 추가하고, 주소 지정자에게 요청을 공식화하십시오.

테이블의 조각은 클라이언트 기록에서 발췌 한 내용이 아닌 교육 예제입니다.

당신은 직접 편지를 확인하고 보냅니다. Transkribator는 텍스트 기반을 준비하고 올바른 대화 장소로 돌아갈 수 있도록 도와줍니다. 검증을위한 자세한 절차 - 기사에서 Transcription을 확인하고 수정하는 방법.

보내기 전에 확인해야 할 사항

참가자가 수정안을 보낸 경우 동일한 서신으로 원하는 단락을 업데이트하십시오. 예를 들어, “레이팅 용어를 달십시오: 9월 28일 대신 25번째.” 팀은 합의의 명확한 버전을 가질 것입니다.