プロジェクトの意思決定ログ：テンプレートと記入例

意思決定ログと議事録の違い

チームは、個人用キャビネットを欠いた最初のバージョンを発売することを決定した。数週間後、新しい参加者は、なぜ内閣が即座に作られなかったのかと尋ねた。通信では多数の複製があり、「キャビネットの撤去」という短い作業は制限を説明できない。既に可決された選択肢について再検討する必要がある。

プロトコルは特定の会議の結果を保持します。タスクのリストは、誰が何をするかを示しています。決定記録は、会議間の選択の論理を再び立て直すのに役立つ。すなわち、どのような選択肢が存在し、何に依存し、どのような状況下で決定を再考すべきかである。

すべての作品をここに持ってきてはいけません。範囲、タイミング、インタラクションのルール、または追加オプションを変更するソリューションから始めましょう。1か月後に「なぜそうするのか」という質問があるなら。複数の会話を検索する必要があるため、録音が役立つ可能性があります。

決定を分かりやすく残すための7項目

短い原因は「とても便利」で、すぐにその意味を失ってしまう。より便利な項目は、誰にとってより便利で、どのような条件であるかを説明しています。「アプリケーションの開始時に、1人のマネージャーが処理するため、2回目のシフトが現れる前に共通のボックスが選択されます。」ここで、理由と改訂の可能な信号が見える。

確認された情報を仮定から分離する。「ユーザーはキャビネットを使わない」――確認されるまで予測。「最初の問題でパスワードとプロファイルを回復する時間はありません」とチームは確認できる制限です。

チームが申請フォームを選んだ理由

架空のプロジェクト:小さなチームが相談用の録音ページを用意する。発売までにあと2週間あります。以下のすべての複製および条件は、たとえば作成されます。

このような文書は、内閣が永遠に不必要と認められたわけではないことを示している。最初のバージョンの条件により延期されました。しかし、「必要に迫られたとき」という表現は、まだ検証の期限を定めていない。実際のプロジェクトでは、質問への復帰日と、上訴を申し立てる人物の日程を設定する必要があります。合意なしにそれらを意思決定ログに遡って掲載しないでください。

意思決定ログのテンプレート

ソリューションのテーマ:
日付およびステータス:[ディスカッション/採択]
コンテキストと制限:
検討されたオプション:
選ばれるもの:
選ぶ理由:
確認された事実:
確認すべき前提:
誰が選択を確認したのか:
ソリューションからどのタスクが後を継ぐか:
出典とタイムコード:
確認する時期および条件:
置き換える/置き換える解決策は何ですか:

開始時に、より詳細な記録へのリンクを含む表で十分です。1つの短い溶液が列に並び、複雑な溶液が別のカードに設けられる。最も機能的なツールを選ぶよりも、保管場所について合意することの方が重要である。

会議後にログを更新する方法

1. 選択の瞬間を見つけよう

   文字起こしでは、「解決済み」だけでなく、選択肢や異議、制限を含む断片も探してください。近隣のレプリカを聞いてください。後で参加者が暫定的な結論をキャンセルする可能性があります。

2. 確認内容を確認してください

   参加者の沈黙は、一致した同意を意味するものではない。会話に明確な解決策がない場合は、「議論」した状態を残して、確認のために質問を定本してください。

3. レコードを仕事にリンクする

   選択から従うタスクを指定します。「フォームの使用」と「フォームの作成」というタスクは相互に関連しているが、さまざまな質問に答える。

4. 以前の選択肢を保存する

   条件が変更された場合は、新しいエントリを作成し、古いエントリにリンクしてください。前者については、置き換えられたことを示してください。過去の理由を、まるでチームが将来の結果を知っていたかのように書き直さないでください。

意思決定ログはプロジェクトの移管においても有用である。新たな責任者は限界を見極め、すでに拒否されたバージョンを誤って返そうとせず、どのような仮定を見極めるべきかを理解している。同時に、現在のタスクプランに代わるものではなく、議論を法的に自動的に確認するものではありません。